管理項目を自由に追加可能
「表示設定」を開いて「＋ カスタムフィールドを追加」を押すだけ。資格取得日・緊急連絡先・研修履歴など、法人が管理したい項目をいくつでも増やせます。並べ替えも削除もその場でできます。
課題
幼保業界の人事は、
幼保業界の人事は、
管理するものが多すぎる。
国や自治体の
ルールが複雑
自治体ごとに配置基準が違い、改正も続きます。どれが最新か追いきれません。
職員の
管理物が多い
履歴書、資格証、研修修了証……探すだけで時間がかかります。
管理が
人に依存する
担当が代われば、これまでの経緯も一緒に消えてしまいます。
補助金の
申請が大変
加算要件をひとつずつ確認して、書類へ書き写す作業が残ります。
管理コストが
高い
複数のシステムとExcelを行き来していて、同じことを何度も入力しています。
できること 01
基準を満たしているか、
基準を満たしているか、
自動で判定する。
年齢ごとの園児数から必要な職員数を計算し、国・自治体・自園の3つの基準それぞれで足りているかを示します。
3つの基準を同時に
国・自治体・自園の運営基準を横に並べて判定します。どれが未達かが、色ですぐ分かります。
常勤換算も自動
非常勤の勤務時間を常勤に換算して数えます。電卓を叩く必要はありません。
不足人数まで出る
「非常勤があと1名」まで表示します。何人採ればよいかが、その場で決まります。
令和7年4月1日 施行
「保育所等見える化」にも、そのまま。
報告が求められる内容は、ゆりかごが管理している項目そのものです。
- 年齢ごとの園児数と、必要な保育士数
- 国・自治体基準に沿った配置状況
- 常勤・非常勤の人数と割合
- 職員の資格・役職・経験年数
できること 02
誰が、どの役割で、
誰が、どの役割で、
どの加算の対象か。
園ごとの人員配置表を、そのまま画面で作れます。ポジション名に加算を書いておけば、配置表を見るだけで対象者が分かります。
人員配置表がそのまま画面に
①から順にポジションを並べ、職員をあてはめるだけ。Excelの配置表を作り直す必要はありません。
加算の対象者が分かる
主任専任・チーム保育推進・延長保育・事務職員雇上費。誰がどの加算の対象かが、配置表の中で見えます。
CSV・PDFで出力可能
作った配置表はそのままCSVやPDFに。行政への提出や、園内での共有に使えます。
できること 03
職員の台帳を、
職員の台帳を、
ひとつの画面に。
基本情報・資格・雇用形態・勤務時間をまとめて持ちます。履歴書・資格証・研修修了証などの書類も、そのままアップロードして職員ごとに保管できます。
面談の記録も
面談担当者・面談日・内容を残せます。資料の添付もできて、過去のぶんが職員ごとに積み上がります。担当が代わっても、これまでのやりとりが分かります。
できること 04
応募から入職まで、
応募から入職まで、
止まらずに追える。
応募・選考中・内定・入社確定まで、候補者の進み具合を一覧で管理します。入社が決まれば、そのまま職員台帳へ移せます。
進み具合が数で見える
応募・選考中・内定・入社確定・辞退・不採用。いま何人がどこにいるかが、画面の上に出ています。
そのまま職員台帳へ
入社が確定した候補者は、入力済みの情報を引き継いだまま移せます。二重入力はありません。
まとめて出し入れ
候補者のデータはCSVで一括の取り込み・書き出しができます。既存の管理表からの移行もできます。
できること 05
採用にいくら使ったか、
採用にいくら使ったか、
その場で分かる。
人材紹介・求人広告・就職フェア・学校回りの4つに分けて、予算と実績を管理します。あといくら使えるかが、常に出ています。
4つの区分で管理
人材紹介・求人広告・就職フェア・学校回り。どこにいくら使ったかが区分ごとに分かります。
明細まで残る
どの候補者に、どの紹介会社へ、いくら払ったか。1件ずつ記録が残ります。
残りがすぐ分かる
予算・実績・差額が常に表示されます。年度の途中でも、あといくら使えるかが一目です。
できること 06
誰が、いつ、何をしたか。
誰が、いつ、何をしたか。
すべて残る。
園・職員・人員配置・採用の変更が、担当者と日時つきで自動的に記録されます。担当が代わっても、経緯が消えません。
記録を、もう一段
記録に残らない「気づき」は、
記録に残らない「気づき」は、
画面の上にメモとして残す。
変更履歴に残るのは「何を変えたか」までです。なぜそうしたのかは、その画面にメモとして貼っておけます。
開いた画面にひもづく
「人員配置｜さくら保育園」のように、どの画面で書いたメモかが残ります。次に同じ画面を開いた人に届きます。
重要な印をつけられる
見落とせないメモには印をつけられます。重要なものだけを絞り込んで見ることもできます。
見せる相手を選べる
自分だけ・全体に共有・この人だけに、と切り替えられます。読んだかどうかも分かります。
できること 07
見える範囲は、
見える範囲は、
役割ごとに決める。
職員の個人情報を扱うシステムです。誰に、どの画面を、どの園まで見せるかを役割ごとに決められます。園長には自園だけ、という設定もできます。
役割ごとにまとめて設定
園長・主任保育士・保育士・事務員といった役割をつくり、そこに権限をまとめます。人が増えても、役割をあてはめるだけです。
園ごとに範囲を絞れる
「この人は自園だけ」という園別の権限が設定できます。園長に他園の職員情報が見えてしまう、ということが起きません。
閲覧だけ、も選べる
画面ごとに「閲覧のみ」「編集できる」を分けられます。見せたいけれど、書き換えられては困るところを守れます。
監修
4年で約1,500名の採用を実現。
4年で約1,500名の採用を実現。
業界に特化した人事経験者が設計。
机の上で考えたシステムの挙動は、ひとつもありません。大手保育運営事業者で人事（採用）と運営の責任者を務め、42園の新規開園を動かしてきた人事のプロが、実務経験を基に本システムを設計しています。
「どの数字を、どの順番で、誰が見るのか」まで決めてから作った管理画面。だから、使い始めた日から直感的にシステムを利用することができます。
木村 文哉
株式会社H＆C base 代表取締役
保育業界専門 人事コンサルタント
「前職では2つの管理システムと、その他はすべてExcelで管理していました。転記ミスが起き、会議は長時間にわたる。一元管理できるシステムを社内で見積もったところ非常に高額で、そのときは断念しました。
保育士を支える本部の皆様の業務効率が上がることで、保育現場がより働きやすい環境につながることを期待しています。」
1500名
4年間で採用した
保育士の数（約）
42園
新規開園を
立ち上げ
8pt
離職率を
前年比で低減
料金
できることで選ぶ、
できることで選ぶ、
シンプルな料金。
園の数による制限はありません。使いたい機能でプランをお選びいただけます。
スタンダード
園・職員・人員配置を
まとめて管理したい法人さま
10,000円 × 園数 ／ 月
園の数にかかわらずお選びいただけます
- 園管理
- 職員管理
- 人員配置（配置基準の自動判定・配置表）
- 変更履歴・メモ
- 採用管理
- 採用予実管理
人気
プレミアム
採用まで含めて
すべて使いたい法人さま
15,000円 × 園数 ／ 月
園の数にかかわらずお選びいただけます
- 園管理
- 職員管理
- 人員配置（配置基準の自動判定・配置表）
- 変更履歴・メモ
- 採用管理
- 採用予実管理
17園以上プラン
プレミアムを
17園以上でお使いの法人さま
250,000円 ／ 月（一律）
園数がいくつでも定額です。17園以上なら、こちらのほうがお得になります。
- プレミアムのすべての機能
- 園数の上限なし
- 園が増えても月額は変わりません
初期費用 300,000円（税別）／ 全プラン共通
表示はすべて税別です。プランの変更は、ご利用の途中でも承ります。
導入の流れ
ご相談から、およそ1か月。
1
無料相談
いまの管理方法と、困っていることを伺います。
2
ご提案
使いたい機能に合うプランと、移行の進め方をご案内します。
3
データ移行
いまのExcelから職員・園の情報を取り込みます。
4
運用開始
操作のご説明をしたうえで、本部から使い始めます。
データの取り込みは、こちらでお手伝いします
よくある質問
導入前に、よくいただくご質問
いまExcelで管理しています。移行できますか？
できます。職員・園・採用候補者は、CSVで一括の取り込みができます。項目の対応づけも、導入時にこちらでお手伝いします。
配置基準は自治体によって違いますが、対応できますか？
国基準・自治体基準・自園の運営基準の3つを、園ごとに設定できます。年齢区分ごとの人数も個別に登録できます。
園ごとに、見える範囲を分けられますか？
分けられます。本部は全園、園長は自園のみ、といった権限設定ができます。職員の個人情報を扱うため、標準の機能として用意しています。くわしくは「見える範囲は、役割ごとに決める。」をご覧ください。
パソコンが苦手な職員でも使えますか？
本部でお使いいただくことを想定した画面設計です。導入時に操作のご説明をしますので、はじめての方でも進められます。
スタンダードとプレミアムは、何が違いますか？
使える機能が違います。スタンダードは園管理・職員管理・人員配置まで、プレミアムはそれに加えて採用管理と採用予実管理が使えます。園の数による制限はありませんので、何園の法人さまでも、どちらのプランもお選びいただけます。
園が増えたら、料金はどうなりますか？
月額は「単価 × 園数」なので、園が増えるとその分だけ増えます。ただしプレミアムを17園以上でお使いの場合は、一律250,000円／月の「17園以上プラン」のほうがお得になります。
お問い合わせ
まずは、無料相談から。
いまの管理方法をお聞きして、どこが減らせるかをお伝えします。
実際の画面をお見せしながらご説明します。
※ ボタンを押すとメールソフトが開きます。うまく開かない場合は info@ap-seed.jp までご連絡ください。