保育・こども園を運営する法人の人事業務に
学校法人 社会福祉法人 株式会社運営園 認定こども園グループ 小規模保育事業者その採用と人材管理、
まだExcelと紙でがんばっていませんか？
園が増えるほど、人事担当者の手元には「探す・転記する・確認する」作業が積み上がっていきます。
応募者対応が、メールと電話とExcelに散らばる
どの応募者がどの選考段階か分からない。対応漏れや二重連絡が起きて、せっかくの応募者を逃してしまう。
園ごとに人材情報がバラバラで、本部から見えない
資格・経歴・勤続年数が園任せの管理。誰がどの園にいて、どんなスキルを持っているのか、本部ではすぐ分からない。
配属を決めても、配置基準を満たしているか毎回不安
年齢別の子ども数と職員数、有資格者の割合……。手計算でのチェックに時間がかかり、基準割れの見落としが怖い。
退職・異動のたびに、台帳の更新と書類づくりに追われる
人の出入りのたびに複数のファイルを手で直す。月末の集計や行政提出書類の作成で、毎回まとまった時間が溶けていく。
その手間、ゆりかごがまるごと引き受けます。
採用から人材管理まで、人事の仕事を一本の流れに。
バラバラだった情報をひとつにつなぎ、転記も確認も、システムにおまかせ。
採用・応募者管理
求人の管理から応募者の選考状況まで、ひとつの画面で。対応漏れをなくし、採用にかける時間そのものを短くします。
人材データベース
資格・経歴・配置履歴を職員ごとに一元管理。「あの先生の資格はいつ更新？」がすぐ分かる、本部の人材台帳。
配置・権限の一元化
誰がどの園にいるかを本部で把握。園ごとの権限を分けて、見せたい情報だけを安全に共有できます。
人事担当者の「毎日の作業」に、ぴったり寄り添う。
応募から内定まで、一覧で見えるから取りこぼさない。
どの応募者がどの段階かをカンバンで把握。メモ・面接日程・評価をひとつにまとめ、複数園の採用も本部から横断で見られます。
- 選考状況をひと目で。新着・面接調整・内定を段階ごとに自動整理。
- 対応漏れを防ぐ。担当・期限を設定し、抜けをなくします。
- そのまま人材台帳へ。採用が決まれば再入力なしで職員データに引き継ぎ。
新着応募
面接調整中
内定・配属
職員一人ひとりの情報を、本部にまるごと集約。
資格の種類と有効期限、経歴、配置履歴、雇用形態を職員カードに集約。園を越えた異動があっても、データはずっとつながったまま。
- 資格・更新期限を管理。保育士証や各種資格の期限を見える化。
- 条件でさっと検索。資格・経験・勤務地から必要な人材をすぐに。
- 異動も履歴で残る。どの園に・いつ・なぜ配置したかを記録。
どの園に・誰がいるか。本部からまとめて見える。
園ごとの職員配置を本部で一覧化。人の動きが本部にすぐ反映され、権限設定で「園は自園だけ／本部は全体」を安全に分けられます。
- 全園の配置を一画面で。園をまたいだ人員のバランスが分かる。
- 権限を役割で管理。閲覧・編集の範囲を園・本部で切り分け。
- 配置基準チェックに連動（次のセクションへ）。
「この配置で、基準を満たしているか」を自動で。
配置を組むたびの手計算と見落としの不安から、人事担当者を解放します。
配置基準を自動チェック
年齢別の子ども数に対する必要職員数・有資格者割合を自動で判定。基準割れはすぐに気づけます。
自治体ごとの書類要件に対応
自治体によって異なる様式・提出物の違いにも柔軟に。監査・指導の準備の負担を軽くします。
記録が残るから、監査も安心
いつ・どんな配置だったかが履歴で残り、指導・監査時の説明資料づくりがスムーズになります。
※ 画面はイメージです。基準は自治体・施設種別により異なります。
「探す・転記する・確認する」が、こんなに減る。
※ 数値は導入イメージを示すサンプルです。実際の効果は園数・運用状況により異なります。
人事担当者の毎日が、少し軽くなりました。
※ 掲載内容は導入イメージを示すサンプルです。
応募者対応の抜け漏れがなくなり、面接調整のやりとりがぐっと減りました。複数園の採用を一人で見ても回せています。
「あの先生の資格、いつ更新だっけ?」を探す時間がなくなりました。本部から全園の人材がすぐ見えるのが本当に助かります。
配置を組むたびの手計算がなくなり、基準割れの不安から解放されました。監査前の準備もかなり楽になっています。
大切な個人情報・労務データを、安心して預けられるように。
通信の暗号化
やり取りされるデータは暗号化して保護します。
権限管理
役割ごとに見られる範囲を細かく設定できます。
自動バックアップ
データは定期的にバックアップし、消失を防ぎます。
操作ログ
誰がいつ操作したかを記録し、管理を見える化。
ご相談から運用開始まで、4ステップ。
移行作業も含めて、担当者がしっかりサポートします。
無料相談
現在の運用とお困りごとをお聞かせください。最適な使い方をご提案します。
初期設定・データ移行
園・職員・資格情報の取り込みをお手伝い。既存のExcelからも移行できます。
操作レクチャー
人事担当者向けに使い方をご案内。すぐに業務で使い始められます。
運用開始・継続サポート
運用開始後も、ご質問や追加のご要望に継続して対応します。